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如何改進監理企業預算管理?

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人氣:-發表時間:2020-05-26 09:33【

一、監理企業全面預算管理中所存在的問題

(1)管理體系不健全

由于監理企業的全面預算管理中未構建系統的管理體系,因此諸多預算管理過程中的責任制度、基礎考評、績效管理的方法都沒有明確的目標約束預算管理。因此,諸多工程預算管理趨于表面化,特別是不切合實際需求的現象頻繁發生。另外,在進行成本規劃、成本預算、資金預算等財務方面的預算制度也不完善,進而導致沒有系統的評判標準來進行參考,這也是全面預算管理執行力不足的重要原因。

(2)執行力度不足

由于部分監理企業對全面預算管理的作用認識存在較多偏差,導致監理企業的預算管理不切合實際工程所需,特別是對于材料、人力資源的規劃方面控制力度不足,使工程預算管理時有超支現象發生。同時,沒有系統的操作軟件和操作方法,導致企業在預算管理中頻頻失衡,預算起不到科學、安全的核心預期,也是工程管理和工程溝通的存在的一大難題。

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二、工程監理企業實施全面預算管理的優化建議

(1)細化管理編制

企業應對全面預算管理編制進行探索,深入細化地分析預算管理體系,依據系統的操作流程、編制方法對管理內容進行有效拓展,促使監理人員能夠在系統的編制規劃中提高核心的規劃水平,也是降低安全風險的本質。因此,需要從以下幾個方面進行有效拓展:(1)操作順序。高層管理人員必須對實際工程內容進行細化,并明確監理人員在操作中的核心目標,使預算管理始終在規劃方法之中。同時,需要各基層部門完善范圍內的預算規劃和核心預算方案,反饋給高層管理部門,并分析其可行性,進而達到預算的初步建立。另外,需要相關委員會協同各部門高效溝通和平衡管理,進而在多部門的聯動過程中形成系統的預算體系。(2)抓住重點。監理人員必須把握核心預算重點,必須對各重點收入、重大成本費用和現金流水賬進行可行性預判,進而促使企業的成本與支出得到系統細化的控制,保證企業的核心利益。另外,需要本著“量力而為”的基本原則,對于沒有參考數據或經營流程的支出不能憑空猜想,進而有效控制企業的成本風險。(3)完善責任。監理企業必須完善基礎責任制度,并強化各基層部門的責任意識,促使監理企業的競爭實力有效提高。因此,需要在實際工作中不斷拓展適合企業發展的責任體系,促使各部門能夠以責任為核心,深化監理公司的核心職能。

(2)強化預算考評

在預算管理中,預算考評為預算管理的生命線。為發揮預算的作用,必須對預算執行結果進行跟蹤、分析和考核。通過事先確定企業績效的評價標準,對企業各部門及其員工的日?;顒舆M行規范,預算管理使企業的經營活動有目標可循,一定程度上消除隨便變化的現象。

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(3)拓展預算組織

工程監理企業必須以預算組織為根本,并在過程中要求預算組織能夠在工程的實際運營中進行有效的調控、規劃及系統反饋。進而實現組織能夠全面應對工程方多元化的財務、人力資源、成本方面的問題。同時,需要在過程中構建系統的約束條件,促使監理方能夠細化對約束條件的有效貫徹,進而促使預算工作趨于科學化、流程化。另外,需要預算部門應用合理的操作軟件進行高效的評估、考核、監督操作,促使工程成本的差額在系統的預算體系中控制在4%-5%內。

(4)提高監督意識

企業必須不斷促使基礎預算部門擁有系統的監督意識,并在過程中逐步拓展相關培訓體系,進而促使基層監理人員能夠本著系統的預算意識進行高質量的財務、人力、成本的有效調控。同時,高專業、高技術的監理人員能夠靈活運用在預算管理中的方法,促使預算規劃和核心預算編制能夠按照正確、精準的執行方法進行操作。另外,需要對監理人員進行多元化的技術考核,使監理人員能夠以系統、科學、公正的角度進行系統評估,及時發現預算的偏差并予以整改,提高工程方的形象。

三、結語

監理人員需要深化全面預算管理的內涵,并在過程中完善核心機制,促使多方面的工程問題、機制問題、人力資源問題得到有效評估與解決。監理方在總結和完善環節發揮著承前啟后的作用。不斷地總結經驗,發現不足,并及時完善,對企業的長期發展至關重要。另外,需要企業不斷優化監理人員的目標與規劃,使監理企業能夠全方位地發揮系統的監理工作,嚴格執行工程各項步驟的基礎運營,進而提高工程的經濟效益。

此文關鍵字:億誠 預算管理 工程監理
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