工程造價竣工結算流程,造價員必看!
竣工結算時工程造價的重要組成部分,也是極為復雜的一個環節,在這個階段,造價員需要注意的事項比較多,為您總結如下:
一、主要流程:
1.工程竣工后,經甲方現場代表或質檢站驗收達到要求,并按照合同要求提交符合要求的竣工備案資料后,工程部給施工單位出具驗收書面意見,預算部根據驗收資料和合同要求進行結算辦理準備工作。
2.預算部根據施工單位報送的結算資料,結合合同約定辦理結算。預算經辦人員與相關甲方代表、相關施工單位負責人共同到現場,對照竣工圖或技術方案,核對工程量的增減或實際測量收方計算實際完成工程量。
3.結算時凡涉及施工過程中未經預算部確認而增加的成本,預算部不辦理該項結算調整;如屬于特殊情況,應由變更部門和單位提供充分的理由并以書面報告方式交領導審批意見后進行辦理。
4.預算部提交竣工結算報告,交工程部甲方代表、主管、經理簽字確認后,按進度款支付流程支付結算尾款;結算報告一式四份,財務、施工各一份,預算部留兩份。
5.結算資料要求:施工單位的送審結算書,包括相關的結算資料;與施工單位、甲方現場代表、甲方預算人員的共同確認的工程量清單,須詳細表明棟號、樓層、房間號、具體尺寸,所用材料規格、品種、數量,必要時附施工圖紙說明,有特殊情況的同時注明。
甲、乙雙方審定的結算書,結算書須雙方經辦人員簽字,甲方預算主管審核確認通過。結算報告:須注明合同價、結算價、已付款、已扣款、應付款、應扣款、質保金、退質保金時間等,在可能的情況下,說明合同價和結算價的差異原因。各總包施工單位結算資料應包括:結算報告、工程部同意辦理結算的報告(驗收報告或竣工報告)、工程結算款明細單、與財務部核對的已付款對賬單、有效簽證單、會審紀要、其它有關結算資料。
二、工作內容
1.竣工結束之后,著手準備竣工決算,收集和整理一切竣工決算的資料,匯總編制。
2.將所有工程聯系單及現場經濟簽證單要全部辦理并且簽字蓋章,某些文件最好讓老板出面解決。
3.竣工決算要做好三份,一份上報審計、一份上報領導、一份自己保留。
4.上報審計的決算盡可能放大10%以上,審計扣除的子目及工程量要心知肚明,不少于底線即可。重點在于事實清楚和工程量明細及較大的必須爭取,而且有理有據。
5.和審計對工程量的時候要有理有據,能進能退,不可失原則和底線。
做法:到了竣工結算階段首先需要收集結算依據資料,收集完整的竣工圖紙、過程中積累的簽證及變更(必須是簽字蓋章的),價格的參考依據及認價等資料。
編制完整的竣工結算文件,竣工結算是工程的最后計價階段,其重要性和關鍵性毋庸置疑,預算員要起到一個事后把關的作用。這樣要求預算員必須認真、細心的編制結算文件,做到不丟項、漏項、必須做到心中有數,自己怎么套的項目、自己怎么算的工程量、自己的材料調差價格依據必須有一個明確的思路。
進行結算對審:結算對審工作是一項繁瑣而又必須細致的技術與經濟相結合的工作,不僅要有一定的專業技術知識,而且還要有較高的預算業務素質。對于預算這項工作,它是一項技術性、政策性、專業性、綜合性很強的一項工作,同一個項目,不同的預算員所結算出的價格是不一樣的,這就決定了結算工作的重要性和不一性,企業的最終利潤就此一錘定音,那就決定了竣工結算工作的重中之重,怎么能達到這種效果,要求預算員必須了解實際施工工序及工藝,施工方案,要具備良好的專業知識及業務溝通能力,靈活應對,合理把控。
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